個人情報保護方針

 光栄印刷株式会社はお客様より印刷分野において企画制作から印刷、製本ならびに発送作業までを受注しております。私たちはお客様や関係者様より各種の機密情報や個人情報をお預かりしており、その機密保持に万全を尽くすことは勿論のこと社会的責任も十分認識し以下の方針をさだめ、権利の保護や個人情報に関する法規制の遵守に向け取り組んで参ります。
 詳細につきましては、「個人情報の取扱い」をご覧ください。

■ 個人情報保護方針

1. 個人情報の取得

 皆様の個人情報は、利用目的を明確にし、適正な手段により取得いたします。

2. 個人情報の利用

 皆様の個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲において取扱うこととし、目的外利用はいたしません。

3. 個人情報の第三者への開示・提供

 皆様の個人情報を第三者に対して無断で提供することはいたしません。ただし、個人情報を扱う業務を委託する場合があります。この場合、委託先で適正な取扱いが行われるよう管理・監督いたします。

4. 安全管理措置

 お預かりした個人情報は、必要な安全管理措置を講じ、漏えい、滅失又はき損等を防止するよう努めてまいります。

5. 法令等の遵守

 個人情報に関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、本方針並びに社内規程を整備し、適切な運用が実施されるよう管理します。なお、法令、指針等の改訂に合わせて社内規定を見直し、継続的な改善に努めてまいります。

6. 苦情、相談及び開示等の窓口

 個人情報に関する苦情やご相談、及び利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等に関するご質問・お問合せにつきましては、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。以下のお問合せ窓口までお寄せください。

制定:令和2年4月1日
光栄印刷株式会社
代表取締役 荒牧 光
〔個人情報に関するお問い合わせ先〕
光栄印刷株式会社
電話番号:03-3234-7708

■個人情報の取扱い

 当社の保有する個人情報について、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報を適切に取り扱うことを宣言します。

1. 個人情報の利用目的について

 印刷業務を主とした目的としてお預かりした個人情報は以下の利用目的の範囲内で取り扱います。

【直接書面以外で個人情報を取得する場合】

個人情報の種類利用目的
1. 当社の従業員、従業員家族、退職者及び求職者等の個人情報人事、労務管理及び採用等に利用
2. 当社のマネジメントシステムの運用に伴って取得した個人情報マネジメントシステムの運用管理に利用
3. 名刺等の作成及び印刷業務でお預かりする個人情報受託を受けた印刷業務遂行に利用
4. 発送業務でお預かりする個人情報ラベルの作成、発送業務のために利用
5. 取引先個人情報取引先への見積、発注、受注、制作等に係る連絡のために利用


2. 個人情報の第三者提供について

 当社は、お客様からお預かりしている個人情報を第三者に対して無断で提供することはいたしません。ただし、以下の場合を除きます。

  • 法令に基づく場合
  • 生命、身体又は財産の保護のために必要となる場合であって、本人の同意を得るこが困難である場合
  • 利用目的を本人に通知するか、又は公表することによって当該組織の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
  • 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合

3. 個人情報の開示等について

 当社は、本人から開示対象個人情報等について利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止(以下「開示等」という)の求めに応じ、本人または代理人であることを確認したうえで、応じてまいります。

【「開示等の請求等」の申し出先】

 開示等の求めは、下記宛、所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりお願い申し上げます。

 〒101-0051
 東京都千代田区神田神保町2-46福井紙業ビル2F
 光栄印刷株式会社 営業部

【「開示等の請求等」に際してご本人が提出していただく書類】

  • 所定の「開示等の請求等依頼書」に必要事項を記入した書類

  >>「保有個人データ」開示等申請書のダウンロード

  • 本人確認のための書類のコピー(運転免許証・パスポート等の公的書類)1通

【「開示等の請求等」に際して代理人が提出していただく書類】

  • 所定の「開示等の請求等依頼書」に必要事項を記入した書類
  • 法定代理人の場合、法定代理人権があることを確認するための書類(戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーでも可)1通
  • 本人により委任された代理人の場合、本人の委任状1通、本人の印鑑証明書1通

【「開示等の請求等」に対する回答】

 申請者の申請書記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。

【「開示等の請求等依頼」に関する手数料】

 1回の申請ごとに1,000円(税込)の手数料がかかります。
 1,000円分の郵便切手又は郵便定額小為替を申請書類に同封してください。

4. 個人情報の取扱い及び個人情報保護に関する苦情・相談窓口について

 当社の個人情報の取扱いに関する苦情および相談については、下記までお申し出ください。

 〇担当部署 営業部
 〇電話番号 03-3234-7708
 〇受付時間 平日 8:30〜17:00 ※土・日・祝日・年末年始を除く

 ※直接ご来社いただいてのお申し出はお受け致しかねますので、ご了承賜りますようお願い申し上げます。

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