個人情報保護方針

光栄印刷株式会社
代表取締役 荒牧 光

 光栄印刷株式会社はお客様より印刷分野において企画制作から印刷、製本ならびに発送作業までを受注しております。私たちはお客様や関係者様より各種の機密情報や個人情報をお預かりしており、その機密保持に万全を尽くすことは勿論のこと社会的責任も十分認識し以下の方針を定め、権利の保護や個人情報に関する法規制の遵守に向け取り組んで参ります。
 詳細につきましては、「個人情報の取扱い」をご覧ください。

■ 個人情報保護方針

1.個人情報の適切な取得・利用及び提供

 当社は、個人情報の利用目的を明確にし、適正な手段により取得・利用を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わないこと及びそのための措置を講じます。

2.個人情報の第三者への委託・提供

 当社は、皆様の個人情報を第三者に対して委託・提供する場合、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約を締結し、かつ適正な取扱いが行われるよう管理・監督いたします。

3.法令等の遵守

 当社は、個人情報に関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、本方針並びに社内規程を整備し、適切な運用が実施されるよう管理します。なお、法令、指針等の改訂に合わせて社内規程を見直し、継続的な改善に努めてまいります。

4.安全管理措置

 当社は、お預かりした個人情報に対して必要な安全管理措置を講じ、漏えい、滅失又はき損等を防止するよう努めてまいります。

5.苦情及び相談への対応

 当社は、個人情報に関する苦情やご相談に対し、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。以下のお問合せ窓口までお寄せください。

6.個人情報保護に関する取り組みの継続的改善

 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善します。

制定:令和2年4月1日
最終改正年月日:令和3年11月19日
〔個人情報に関するお問い合わせ先〕
光栄印刷株式会社
電話番号:03-3234-7708

■個人情報の取扱い

光栄印刷株式会社 営業部
個人情報保護管理者:大門 美奈子
電話番号:03-3234-7708

 当社の保有する個人情報について、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報を適切に取り扱うことを宣言します。

1.個人情報の利用目的について

 お客様から、直接書面に記載された個人情報を取得する場合(ホームページ等での取得を含む)は、その都度、利用目的を明示し同意を得ます。
 それ以外で直接個人情報を取得する場合又は間接的に個人情報を取得する場合は、以下の利用目的の範囲内で取り扱います。

個人情報の種類利用目的
1. 当社の従業員、従業員家族、退職者及び求職者等の個人情報人事、労務管理及び採用等に利用
2. 当社のマネジメントシステムの運用に伴って取得した個人情報マネジメントシステムの運用管理に利用
3. 名刺等の作成及び印刷業務でお預かりする個人情報受託を受けた印刷業務遂行に利用
4. 発送業務でお預かりする個人情報ラベルの作成、発送業務のために利用
5. 取引先個人情報取引先への見積、発注、受注、制作等に係る連絡のために利用


2.個人情報の第三者提供について

 当社は、お客様からお預かりしている個人情報を第三者に対して無断で提供することはいたしません。

3.個人情報の開示等について

 当社は、本人から開示対象個人情報等について利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示(以下「開示等」という)の求めに応じ、本人または代理人であることを確認したうえで、応じてまいります。

【「開示等の請求等」の申し出先】

 開示等の求めは、下記宛、所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりお願い申し上げます。

 〒101-0051
 東京都千代田区神田神保町2-46福井紙業ビル2F
 光栄印刷株式会社 個人情報保護管理者

【「開示等の請求等」に際してご本人が提出していただく書類】

  • 所定の「個人情報開示等申請書」に必要事項を記入した書類

  >>個人情報開示等申請書のダウンロード

  • 本人確認のための書類のコピー(運転免許証・パスポート等の公的書類)1通

※ 開示、利用目的の通知、第三者提供記録の開示の請求の場合は、手数料がかかります。

【「開示等の請求等」に際して代理人が提出していただく書類】

  • 所定の「個人情報開示等申請書」に必要事項を記入した書類
  • 法定代理人の場合、法定代理人権があることを確認するための書類(戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーでも可)1通
  • 本人により委任された代理人の場合、本人の委任状1通、本人の印鑑証明書1通

※ 開示、利用目的の通知、第三者提供記録の開示の請求の場合は、手数料がかかります。

【「開示等の請求等」に対する回答】

 申請者の申請書記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。

【「開示、利用目的の通知」に対する手数料】

 開示、利用目的の通知、第三者提供記録の開示の請求の場合は、1回の申請ごとに1,000円(税込)の手数料がかかります。
 1,000円分の郵便切手又は郵便定額小為替を申請書類に同封してください。

4. 個人情報の取扱い及び個人情報保護に関する苦情・相談窓口について

 当社の個人情報の取扱いに関する苦情および相談については、下記までお申し出ください。

 〇担当部署 営業部(苦情・相談窓口)
 〇電話番号 03-3234-7708
 〇受付時間 平日 8:30〜17:00 ※土・日・祝日・年末年始を除く

 ※ 直接ご来社いただいてのお申し出はお受け致しかねますので、ご了承賜りますようお願い申し上げます。

5.認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

 〇認定個人情報保護団体の名称
  一般財団法人日本情報経済社会推進協会

 〇苦情の解決の申出先
  〒106-0032
  東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
  電話番号 03-5860-7565
       0120-700-779

※当社の製品・サービスに関する問い合わせは 03-3234-7708です。

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